Zunächst wählt der Kunde die Ressource und den Zeitraum aus, in dem er sie buchen möchte. Selbstverständlich prüft das System direkt, ob Ressourcen verfügbar sind und auch ob die maximale Ausleihdauer nicht überschritten wird.
Wenn die angefragte Ressource eine Bestätigung durch einen Administrator erfordert, gibt ein Administrator die Buchung frei, oder lehnt sie ab. Ist keine Bestätigung erforderlich, wird die Buchung automatisch bestätigt.
Falls die Ressource ausgegeben werden muss, holt der Kunde die Ressource nach erfolgter Bestätigung vor Ort ab und unterschreibt auch gleich dabei. Bedarf die Ressource keine Ausgabe (zum Beispiel für Räume, Lizenzen,...) beginnt die Buchung automatisch.
Der letzte Schritt ist die Rückgabe der Ressource. Das geht schnell wenn alles ok ist. Wenn nicht alles ok ist, vermerkt ein Administrator einfach im dafür vorgesehenen Kommentarfeld was nicht in Ordnung war. Bei Ressourcen die keine Ausgabe erfodern wird die Buchung automatisch beendet.
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