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Timo Lohmann
Albert-Lüke-Straße 72a
48282 Emsdetten

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Datenschutz für die Anwendung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Timo Lohmann
Albert-Lüke-Str. 72a
48282 Emsdetten

2. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Nutzung unserer Anwendung werden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Verwaltung und Durchführung von Buchungen für verschiedene Ressourcentypen (Geräte, Räume, etc.).
  • Bereitstellung von Buchungsfunktionen wie das Erstellen, Bearbeiten und Kommentieren von Buchungen.
  • Verwaltung der Benutzerzugriffsrechte und Rollen (z.B. Administrator, Ressourcenadministrator).
  • Bereitstellung von Statistiken zu getätigten Buchungen und genutzten Ressourcen.
  • Sicherstellung der Authentifizierung über SSO-Dienste (Single Sign-On) bei optionaler Integration.
  • Kommunikation über die Buchungsdienste und Bereitstellung von Updates.

3. Verarbeitete Datenarten
Im Zusammenhang mit der Nutzung des Dienstes werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Personenstammdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Avatar, Telefonnummer, Titel.
  • Buchungsbezogene Daten: Zeitraum der Buchung, Ressourcen, Kommentare zu Buchungen.
  • Ressourcenbezogene Daten: Informationen zu Ressourcen wie Hersteller, Produkt, Kategorie, Foto, Anzahl der Ressourcen, Vorlaufzeiten, Sperrfristen und die berechtigte Nutzergruppe.
  • Team-spezifische Einstellungen: Teamname, Logo, Adresse, Öffnungs- und Schließzeiten.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung: Zur Erfüllung des Dienstleistungsvertrags, insbesondere zur Durchführung von Buchungen und Bereitstellung der Benutzerrollen.
  • Einwilligung: Sofern erforderlich, insbesondere bei der Nutzung von SSO-Authentifizierung oder der Bereitstellung freiwilliger Daten.
  • Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung kann auch auf den berechtigten Interessen des Verantwortlichen beruhen, wie z.B. zur Verbesserung der Servicequalität.

5. Datenempfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Durchführung der Vertragsleistungen setzen wir auch externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, wie etwa:

  • Hetzner Online GmbH (Rechenzentrumsdienstleistungen, ISO 27001 zertifiziert, Serverstandort Falkenstein/Deutschland).

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich nach den Anweisungen des Verantwortlichen und gemäß den Bestimmungen des Auftragsverarbeitungsvertrags.

6. Speicherdauer und Löschung der Daten

  • Buchungsdaten: Werden standardmäßig nach 5 Jahren gelöscht, können jedoch individuell durch den Verantwortlichen angepasst werden.
  • Benutzerdaten: Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Daten zu löschen. Dies umfasst alle personenbezogenen Daten, die durch die Nutzung des Dienstes erfasst wurden.
  • Datenexport: Nutzer können ihre Daten jederzeit in einem .xls-Format herunterladen.

7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, jederzeit auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen oder zu löschen, sowie die Verarbeitung einzuschränken oder zu widerrufen. Weitere Rechte umfassen:

  • Auskunftsrecht: Sie können eine Bestätigung verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
  • Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn diese nicht mehr benötigt werden.
  • Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruhen.

8. Datenübertragung an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:

  • Für die Verarbeitung durch beauftragte Dienstleister (wie in Abschnitt 5 beschrieben).
  • Wenn dies zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

9. Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Hierzu gehören unter anderem die Verschlüsselung von Datenübertragungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

10. Drittanbieter und Integrationen

  • Kalenderintegration: Über das Webcal-Protokoll können Nutzer ihre Buchungsdaten in Kalenderanwendungen integrieren. Eine Authentifizierung erfolgt über einen eindeutigen Token, der dem Nutzer zugewiesen wird.
  • Webhooks: Buchungsaktualisierungen können an externe Messengerdienste wie Slack weitergeleitet werden, wobei nur relevante Buchungsdaten (z.B. Vorname, Nachname, Ressource) übermittelt werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um Änderungen der rechtlichen oder technischen Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

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Letzte Aktualisierung: 28. November 2024