Um eine Benutzergruppe anzulegen, befolgen Sie bitte diese Schritte:
Schritt 1:
- Gehen Sie zum Administrationsbereich und wählen Sie die Option „Gruppen“.
- Klicken Sie auf „Neue Gruppe“.
Schritt 2:
- Geben Sie der Gruppe einen aussagekräftigen Namen.
- Verknüpfen Sie Benutzer|innen und Ressourcen miteinander. Dies ermöglicht den ausgewählten Benutzer|innen, die hinzugefügten Ressourcen zu sehen und zu buchen.
- Sobald Benutzer|innen Mitglieder der Gruppe sind, erhalten sie automatisch Benachrichtigungen per E-Mail über ihre Mitgliedschaft.
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit, verwaltete Ressourcen zu verknüpfen, um eine Verwaltungsgruppe zu erstellen. Auf diese Weise werden alle Benutzer, die sich in dieser Gruppe befinden, automatisch zu Ressourcenadministratoren für die entsprechenden Ressourcen. Dies erweist sich besonders nützlich bei einem Wechsel des administrativen Personals.
Durch diese Schritte können Sie problemlos eine neue Benutzergruppe erstellen, ihre Mitglieder verwalten und die Zugriffsrechte auf Ressourcen gezielt steuern.
Für Teams mit SSO Anbindung
Automatische Gruppen werden erstellt, indem die vom IDP (Identitätsprovider) zurückgegebenen Gruppenzugehörigkeiten einer Person genutzt werden. Das entsprechende Attribut lautet ‚EduPersonScopedAffiliation‘. Diese Gruppen können beispielsweise als ‚Student‘ oder ‚Mitarbeiter‘ bezeichnet werden. Durch diese Automatisierung wird die Zuordnung verschiedener Ressourcen zu unterschiedlichen Benutzergruppen ohne zusätzlichen administrativen Aufwand ermöglicht.
Dieses Vorgehen vereinfacht die Verwaltung und Verteilung von Ressourcen, da Benutzer automatisch den entsprechenden Gruppen zugeordnet werden und somit Zugriff auf die für sie relevanten Ressourcen erhalten. Dies trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern und die Ressourcenzuweisung anhand der Benutzerrollen nahtlos zu gestalten.