Sperrzeiten definieren Zeiträume, in denen Ressourcen nicht für Buchungen zur Verfügung stehen. Diese Zeiträume können beispielsweise für Gebäudeschließungen, Feiertage, Wartungsarbeiten und ähnliches genutzt werden. Während der Sperrzeiten können Buchungen weder zu Beginn noch zum Ende stattfinden. Es ist jedoch möglich, dass Buchungen den Zeitrahmen der Sperrzeit überschreiten. Dies ermöglicht eine effektive Steuerung und Planung der Verfügbarkeit von Ressourcen, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Sperrzeit anlegen

Um eine neue Sperrzeit anzulegen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu „Einstellungen – Sperrzeiten“ und wählen Sie „Anlegen“.
2. Geben Sie eine Beschreibung für die Sperrzeit ein. Diese Beschreibung wird für Nutzer im Buchungsfenster sichtbar sein, sobald die Sperrzeit aktiv ist oder sich ihrem Beginn innerhalb von 3 Tagen nähert.
3. Tragen Sie das Start- und Enddatum der Sperrzeit ein.
4. Wählen Sie die Ressourcen aus, für die die Sperrzeit gelten soll.
5. Sobald die Sperrzeit eingerichtet ist, wird sie automatisch im Buchungsfenster berücksichtigt. Buchungen für den angegebenen Zeitraum können dann nicht mehr erstellt werden.

Diese Schritte ermöglichen Ihnen eine einfache und effiziente Verwaltung von Sperrzeiten, um Buchungen während bestimmter Zeiträume zu blockieren und gleichzeitig den Nutzern relevante Informationen zur Verfügung zu stellen.