Die Hauptfunktion von Gruppen besteht darin, die Zugriffsrechte für Ressourcen zu verteilen. Es existiert standardmäßig eine Gruppe namens „ALLE“, in der automatisch alle Benutzer enthalten sind.

Die Sichtbarkeit von Ressourcen für Benutzer|innen wird erst aktiviert, wenn diese den entsprechenden Gruppen zugeordnet sind.

Wenn beispielsweise eine Ressource mit der Gruppe „ALLE“ verknüpft wird, wird diese Ressource für alle registrierten Benutzer|innen sichtbar. Es ist jedoch auch möglich, zusätzliche Gruppen zu erstellen, um Ressourcen gezielter freizugeben. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die Zugriffsrechte differenziert zu steuern und Ressourcen nur bestimmten Benutzergruppen zugänglich zu machen.